Уведомления о состоянии МФУ

В компании на разных этажах и в разных помещениях установлены сетевые МФУ, которыми пользуются сотрудники компании. В случае возникновения проблемы (закончилась бумага/тонер, произошло замятие бумаги, необходимо заменить ресурсные части и т.п.), IT-специалист должен оперативно отреагировать и устранить проблему без необходимости совершать обход с осмотром всех устройств.

«Было бы удобно, если бы МФУ сам сообщал о том, что с ним происходит».

МФУ позволяет настроить уведомления о событиях и ошибках. Уведомления отправляются автоматически, параметрами настроек (кому и какие именно уведомления отправлять) можно управлять достаточно гибко.

Как это сделать?

Настройка уведомлений осуществляется как с панели управления, так и через веб-интерфейс МФУ

Выбор данной настройки доступен Администратору МФУ

Для входа в меню Администратора потребуется пароль.

(Заводская установка 1234567812345678)

Последовательность действий:

Главное меню:

«Утилиты»

«Настройки администратора»

«Настройки сети»

«Детальные настройки»

«Настройки уведомлений о статусе»

Утилиты – Настройки администратора

Настройки администратора – Настройки сети

Настройки сети – Детальные настройки

Детальные настройки – Настройки уведомлений о статусе

Настройки уведомлений о статусе – Регистрация адреса для уведомления

Настройка типов уведомлений для выбранного адреса:

Выберите необходимые типы уведомлений и подтвердите выбор, нажав «ОК»

Для настройки уведомлений через веб-интерфейс МФУ введите в адресной строке браузера IP адрес МФУ и войдите в качестве администратора (пароль для доступа Администратора по умолчанию 1234567812345678)

Далее в закладке Maintenance выберите Status Notification Setting

Адреса для отправки доступны для редактирования

(Рассмотрим на примере уведомления по e-mail)

В открывшемся окне введите e-mail адрес для информирования и выберите типы уведомлений, которые необходимо отправлять

Подготовлено по материалам Konica Minolta