Оптимизированный сервис печати(OPS)

Оптимизированный сервис печати (OPS)

В современном офисе довольно сложно, а иногда и попросту невозможно, оценить эффективность печатной инфраструктуры и затраты на ее поддержание.

·        "Зоопарк" из принтеров, МФУ, сканеров и факсов различных моделей и брендов;

·        устаревшее оборудование;

·        хранящиеся на складе расходные материалы к уже давно выброшенным устройствам;

·        неэффективное использование имеющегося парка оборудования; 

·        стопки никем не востребованных отпечатанных документов у каждого принтера в конце рабочего дня.

Это далеко не все, с чем  рано или поздно сталкивается любое предприятие или офис.

InitPress Digital предлагает Вам решить все эти проблемы, воспользовавшись нашей новой услугой - Оптимизированным Сервисом Печати.

Оптимизированный сервис печати (Optimized Print Services или OPS) – это сочетание консалтинга, печатного оборудования, программных решений и систем документооборота, которое позволяет эффективно создавать документы и управлять их потоками. Концепция OPS представляет собой глубокое переосмысление принципов аутсорсинга офисной печати.

Концепция OPS основана на трех «китах»: Консалтинге, Внедрении и Управлении:

OPS – больше, чем просто установка нового печатного оборудования, это также изменение управления процессами печати под потребности заказчика.

На стадии Консалтинга наши специалисты проанализируют вашу текущую ситуацию и предложат пути оптимизации печатной инфраструктуры и различные схемы финансовой поддержки проекта (аренда оборудования, лизинг). Стадия консалтинга включает в себя: 

·        анализ текущего парка техники,

·        изучение образцов и объемов печати, 

·        калькуляцию совокупной стоимости владения, 

·        анализ необходимых и рекомендуемых печатных услуг.

На основе этих данных предлагается оптимизированный состав парка печатной техники, соответствующего конкретным потребностям вашего бизнеса. При этом уже имеющееся у вас оборудование (не важно, технику каких брендов вы используете в своей работе - Xerox, Ricoh, Canon, Kyocera, Sharp или HP) может быть полностью или частично использовано в оптимизированном варианте.

На этапе Внедрения мы разработаем для вашей компании подробные индивидуальные планы, включающие в себя:

·        документы, регламентирующие использование копировальных и печатных устройств различными группами пользователей ("политика печати"),

·        поэтажные планы размещения печатного оборудования,

·        удобные и наглядные инструменты контроля расходов и решения по защите данных,

·        доступ пользователей по биометрическим данным и магнитным картам,

·        шифрование данных,

·        анализ содержания копируемых и сканируемых документов.

На данном этапе мы можем предложить Вам поставку всех продуктов, лицензий и расходных материалов для тестирования в течение четырехнедельного тестового периода. Во время тестового периода предоставляются технические консультации и сервисная поддержка.  Опытные сотрудники нашей компании проведут инструктаж ваших пользователей и индивидуальное обучение ключевых пользователей и внутреннего технического персонала.

Управление проектами Оптимизированного сервиса  печати включает в себя:

·        проактивное обслуживание (предупредительное обслуживание с использованием  систем  удаленного сбора информации о техническом состоянии машин и печатных процессов),  

·        поставку расходных материалов и запасных частей,

·        сервисное обслуживание  и ремонт всех видов задействованной в проекте техники силами квалифицированных специалистов,

·        все виды услуг с изменением состава  или расположения парка печатного оборудования  (установка, добавление, перемещение, утилизация).

Осуществляется непрерывный мониторинг всех сетевых и локальных устройств для контроля за использованием техники, статуса и неполадок. Для улучшения оптимизации вашего проекта мы предоставляем регулярные отчеты об управлении процессом печати, проводим встречи с представителями клиента и ведем активный поиск вариантов дальнейшего усовершенствования OPS-проекта.

Получить подробную консультацию и узнать больше о возможностях OPS (Оптимизированного Сервиса  Печати) вы можете, связавшись с нашими специалистами по телефону +7 (495) 988-34-88 или почте [email protected]