init-digital.ru

Программно – аппаратный комплекс Ysoft SafeQ

 Программно – аппаратный комплекс Ysoft SafeQ

Общее описание комплекса YSoft SafeQ

YSoft SafeQ – это интегрируемое решение  управления печатными процессами с возможностью реализации задач безопасности, учёта и обеспечения контроля доступа к МФУ, а также поддержки метода вывода на печать «follow-me». YSoft SafeQ 4 может привнести серьезные улучшения в вашу печатную среду. Private Cloud, многоуровневые проектные расчеты, роаминг заданий - это лишь малая часть новых функций, которые ваша организация может теперь начать использовать. Масштабируемое практически под любой уровень, вплоть до больших корпораций, решение SafeQ будет стоять на страже безопасности печати, и обеспечивать надежность документооборота.

Основная функция SafeQ – это обеспечение безопасности печати документов и защита МФУ и принтеров от неправомерного использования. Эта возможность может быть реализована при помощи внешних  терминалов YSoft SafeQ Professional, Ultralight, либо при помощи программного терминала Embedded, интегрируемого в панель управления МФУ. Устройство  остается блокированным до тех пор, пока пользователь не будет авторизирован при помощи карты, кода PIN или логина с паролем.

Обычно для МФУ на базе  ставятся специфические задачи: контроль печати, баланс нагрузок на печатное устройство, исключение избыточной печати, распределение ресурсов по группам и пользователям. Аналитические возможности системы позволяют создавать отчеты об активности работы на печатном оборудовании, количества выведенных отпечатков с представлением информации в удобном для пользователя виде. Подобный мониторинг активности может служить основным источником для оптимизации печати на контролируемых SafeQ устройствах. Выделение квот на печать и копирование непосредственно для каждого пользователя или отдела в рамках установленного бюджета.

Доступ к печати по ролям, который позволяет управлять заданиями непосредственно на терминале МФУ.

Подробный учёт операций печати и копирования и вывод отчётов по МФУ, отделам, пользователям и типам документов с автоматической отправкой на emailв виде XLS формы.

Модель печати «follow-me» исключает образование «забытых» документов и защищает конфиденциальные документы от случайного просмотра неуполномоченными работниками.

Для групп или отдельных пользователей можно принудительно задать правила печати, исключающие использование цветного тонера и возможности односторонней печати с целью экономии расходных материалов.

Спецификация

Приведенная спецификация соответствует типовой конфигурации одного сервера, размещенного в локальной сети. Мощность сервера определяется из примерно расчета на печать 10 тыс. страниц ежемесячно и 20 сотрудников, связанных с одним МФУ.

Ключевые особенности

Сфера применения системы

Возможности

Централизованный административный веб-интерфейс:

просмотр/контроль печатных заданий и учётные записей, создание и сопоставление ролей с пользователями, управление списком настроек, создание отчётов в формате HTML, CVS, PDF, XLS, простой способ установки терминальных приложений и контроля очередей для заданий и т.д.

Очереди печати:

обеспечение высокой степени безопасности посредством организации защищенных очередей, и очередей Follow-me (печать задания на любом принтере системы, после авторизации)

Печать по правилам:

возможность добавления водяного знака к секретным документам, перенаправление больших заданий на более мощные печатные устройства, принудительная печать сообщений электронной почты в черно-белом, и многое другое…

Управление правами доступа:

ограничение цветной печати, установка лимитов, ограничение физического доступа к МФУ.

Мобильная печать:

отправка заданий с мобильных устройств iOS и Android на печатные устройства компании.

Управление операциями: возможность добавлять задание в избранное для последующего быстрого доступа к нему, управление своей очередью печати с панели МФУ.

Управление сканированием документов:.

настройка сканирования нажатием одной кнопки, защита информации благодаря возможности ограничить доступ к функциям сканирования, добавление скриптов и метаданных к документам при сканировании, создание потоков сканирования (workflow)

Многоуровневый проектный учет:

настройка многоуровневой структуры в соответствии с требованиями организации, отслеживание затрат по проектам, разграничение прав доступа к проектам.

Отчеты:

настраиваемые отчеты, автоматическое создание согласно заданному расписанию, экспорт в XML, CSV, XLS или PDF, онлайн статистика о работе печатной среды. • Центральное управление: возможность управлять всеми серверами SafeQ с одного веб-интерфейса, централизованная система отчетности.

Распределение нагрузки и взаимозаменяемость:

создание кластера (до 4х серверов) для обеспечения безотказности, возможность настройки распределения нагрузки между серверами в случае роста объемов печати.

Роуминг заданий:

распечатка заданий в любом офисе или филиале компании, независимо от того, в каком из офисов задание было отправлено на печать.

SafeQ Client:

возможность просмотреть и при желании изменить свойства задания при отправке на печать. (как пример: выбор более дешевого варианта печати после ознакомления с ценой печати данного задания)

Возможность печати в филиалах даже при временном отсутствии связи с головным офисом.

Спецификация

Приведенная спецификация соответствует типовой конфигурации одного сервера, размещенного в локальной сети. Мощность сервера определяется из примерно расчета на печать 10 тыс. страниц ежемесячно и 20 сотрудников, связанных с одним МФУ.

Конфигурация (для одного сервера)

Минимальные/Рекомендуемые

спецификации аппаратного обеспечение

До 50 устройств

YSoft SafeQ автономный  сервер или кластерный 3.1/3.6/4.0

До 100 устройств для внешней установки или YSoft SafeQ Central Reporting Server

2х-ядерный процессор, 2 ГГц или выше.

2 ГБ ОЗУ (4 ГБ ОЗУ рекомендуется), 1 Гб сетевой канал.

Равносильно виртуальной машине с 2х-ядерным процессором и резервированием свободной памяти при возрастании нагрузки.

Жесткий диск емкостью 20 ГБ, сетевой канал, поддерживающий скорость 120 МБ/сек.

До 200 устройств (100 устройств, если используется один сервер)

YSoft SafeQ автономный  сервер или кластерный 3.1/3.6/4.0

До 100 устройств для внешней установки или YSoft SafeQ Central Reporting Server

2х-ядерный процессор, 2 ГГц или выше.

4 ГБ ОЗУ (6 ГБ ОЗУ рекомендуется), 1 Гб сетевой канал.

Равносильно виртуальной машине с 2х-ядерным процессором (рекомендуется 4 ядра) и резервированием свободной памяти при возрастании нагрузки. Жесткий диск емкостью 100 ГБ, сетевой канал, поддерживающий скорость 150 МБ/сек.

Мульти-сервер

До 100 удаленных точек (с количеством 500 устройств)

1 центральный (CML) сервер

Важно.

1 CML сервер обеспечивает технический минимум. Однако с точки зрения лицензирования для поддержки более 5 точек требуется лицензия SafeQ Enterprise Edition, что требует наличия минимум 2-х нод.

До 500 точек (с количеством 1000 устройств)

2 центральных (CML) сервера с 6 ГБ ОЗУ.

Дополнительная удаленная точка (свыше 2000 устройств)

1 дополнительный CMLсервер на 500 соединений (ORSсерверы), 500 ГБ ОЗУ на сервер для каждых 100 соединений (около 500 точек)

Удалённые точки 

1-3 устройства на сервер

YSoft SafeQ Remote Spooler (требуется соединение с центральным сервером)

Минимальная конфигурация

Автономный WindowsServer с 1 процессором(Intel Atom 3xx/D5xx или подобный).

512 МБ ОЗУ.

20 ГБ HDD.

100 Мбит/сек. LAN.

До 10 устройств на сервер

YSoft SafeQ Remote Spooler (требуется соединение с центральным сервером)

Минимальная конфигурация

Intel i5 или подобный.

512 МБ ОЗУ.

40 ГБ HDD.

100 Мбит/сек. LAN.

Рекомендуется

Dual Core процессор (1,8 ГГц).

768 МБ ОЗУ.

До 30 устройств на сервер

YSoftSafeQRemoteSpoolerAppliance (требуется соединение с центральным сервером)

SafeQ Appliance - SafeQube.

До 50 устройств на сервер

Dual Core процессор 2 ГГц или выше

2 ГБ ОЗУ (4 ГБ рекомендуется), 1Гб сетевой канал.

 

Требования к программному обеспечению

Серверная ОС для YSoft SafeQ сервера и YSoft SafeQ ORS v4.0

Windows 2003/2003R2/2008 32bit, включая кластерную установку

Windows 2003R2/2008/2008R2 64bit, включая кластерную установку

ОС для рабочих станций для YSoft SafeQ ORS v4.0 до 10 подключаемых устройств.

Windows XP SP3/7 32bit

Windows XP SP3/7 64bit

Примечание:

Microsoft .NET 4.0 требуется для встроенных терминалов

YSoft SafeQ ORS при установке всегда требует поддержку .NET 4.0

YSoft SafeQ 4 пока не поддерживает ОС Linux

Для Windows XP, Server 2003 требуется Windows Imaging Component