Программно – аппаратный комплекс Ysoft SafeQ
Программно – аппаратный комплекс Ysoft SafeQ
Общее описание комплекса YSoft SafeQ
YSoft SafeQ – это интегрируемое решение управления печатными процессами с возможностью реализации задач безопасности, учёта и обеспечения контроля доступа к МФУ, а также поддержки метода вывода на печать «follow-me». YSoft SafeQ 4 может привнести серьезные улучшения в вашу печатную среду. Private Cloud, многоуровневые проектные расчеты, роаминг заданий - это лишь малая часть новых функций, которые ваша организация может теперь начать использовать. Масштабируемое практически под любой уровень, вплоть до больших корпораций, решение SafeQ будет стоять на страже безопасности печати, и обеспечивать надежность документооборота.
Основная функция SafeQ – это обеспечение безопасности печати документов и защита МФУ и принтеров от неправомерного использования. Эта возможность может быть реализована при помощи внешних терминалов YSoft SafeQ Professional, Ultralight, либо при помощи программного терминала Embedded, интегрируемого в панель управления МФУ. Устройство остается блокированным до тех пор, пока пользователь не будет авторизирован при помощи карты, кода PIN или логина с паролем.
Обычно для МФУ на базе ставятся специфические задачи: контроль печати, баланс нагрузок на печатное устройство, исключение избыточной печати, распределение ресурсов по группам и пользователям. Аналитические возможности системы позволяют создавать отчеты об активности работы на печатном оборудовании, количества выведенных отпечатков с представлением информации в удобном для пользователя виде. Подобный мониторинг активности может служить основным источником для оптимизации печати на контролируемых SafeQ устройствах. Выделение квот на печать и копирование непосредственно для каждого пользователя или отдела в рамках установленного бюджета.
Доступ к печати по ролям, который позволяет управлять заданиями непосредственно на терминале МФУ.
Подробный учёт операций печати и копирования и вывод отчётов по МФУ, отделам, пользователям и типам документов с автоматической отправкой на emailв виде XLS формы.
Модель печати «follow-me» исключает образование «забытых» документов и защищает конфиденциальные документы от случайного просмотра неуполномоченными работниками.
Для групп или отдельных пользователей можно принудительно задать правила печати, исключающие использование цветного тонера и возможности односторонней печати с целью экономии расходных материалов.
Спецификация
Приведенная спецификация соответствует типовой конфигурации одного сервера, размещенного в локальной сети. Мощность сервера определяется из примерно расчета на печать 10 тыс. страниц ежемесячно и 20 сотрудников, связанных с одним МФУ.
Ключевые особенности | |
Сфера применения системы |
Возможности |
Централизованный административный веб-интерфейс: |
просмотр/контроль печатных заданий и учётные записей, создание и сопоставление ролей с пользователями, управление списком настроек, создание отчётов в формате HTML, CVS, PDF, XLS, простой способ установки терминальных приложений и контроля очередей для заданий и т.д. |
Очереди печати: |
обеспечение высокой степени безопасности посредством организации защищенных очередей, и очередей Follow-me (печать задания на любом принтере системы, после авторизации) |
Печать по правилам: |
возможность добавления водяного знака к секретным документам, перенаправление больших заданий на более мощные печатные устройства, принудительная печать сообщений электронной почты в черно-белом, и многое другое… |
Управление правами доступа: |
ограничение цветной печати, установка лимитов, ограничение физического доступа к МФУ. |
Мобильная печать: |
отправка заданий с мобильных устройств iOS и Android на печатные устройства компании. Управление операциями: возможность добавлять задание в избранное для последующего быстрого доступа к нему, управление своей очередью печати с панели МФУ. |
Управление сканированием документов:. |
настройка сканирования нажатием одной кнопки, защита информации благодаря возможности ограничить доступ к функциям сканирования, добавление скриптов и метаданных к документам при сканировании, создание потоков сканирования (workflow) |
Многоуровневый проектный учет: |
настройка многоуровневой структуры в соответствии с требованиями организации, отслеживание затрат по проектам, разграничение прав доступа к проектам. |
Отчеты: |
настраиваемые отчеты, автоматическое создание согласно заданному расписанию, экспорт в XML, CSV, XLS или PDF, онлайн статистика о работе печатной среды. • Центральное управление: возможность управлять всеми серверами SafeQ с одного веб-интерфейса, централизованная система отчетности. |
Распределение нагрузки и взаимозаменяемость: |
создание кластера (до 4х серверов) для обеспечения безотказности, возможность настройки распределения нагрузки между серверами в случае роста объемов печати. |
Роуминг заданий: |
распечатка заданий в любом офисе или филиале компании, независимо от того, в каком из офисов задание было отправлено на печать. |
SafeQ Client: |
возможность просмотреть и при желании изменить свойства задания при отправке на печать. (как пример: выбор более дешевого варианта печати после ознакомления с ценой печати данного задания) Возможность печати в филиалах даже при временном отсутствии связи с головным офисом. |
Спецификация Приведенная спецификация соответствует типовой конфигурации одного сервера, размещенного в локальной сети. Мощность сервера определяется из примерно расчета на печать 10 тыс. страниц ежемесячно и 20 сотрудников, связанных с одним МФУ. | |
Конфигурация (для одного сервера) |
Минимальные/Рекомендуемые спецификации аппаратного обеспечение |
До 50 устройств YSoft SafeQ автономный сервер или кластерный 3.1/3.6/4.0 До 100 устройств для внешней установки или YSoft SafeQ Central Reporting Server |
2х-ядерный процессор, 2 ГГц или выше. 2 ГБ ОЗУ (4 ГБ ОЗУ рекомендуется), 1 Гб сетевой канал. Равносильно виртуальной машине с 2х-ядерным процессором и резервированием свободной памяти при возрастании нагрузки. Жесткий диск емкостью 20 ГБ, сетевой канал, поддерживающий скорость 120 МБ/сек. |
До 200 устройств (100 устройств, если используется один сервер) YSoft SafeQ автономный сервер или кластерный 3.1/3.6/4.0 До 100 устройств для внешней установки или YSoft SafeQ Central Reporting Server |
2х-ядерный процессор, 2 ГГц или выше. 4 ГБ ОЗУ (6 ГБ ОЗУ рекомендуется), 1 Гб сетевой канал. Равносильно виртуальной машине с 2х-ядерным процессором (рекомендуется 4 ядра) и резервированием свободной памяти при возрастании нагрузки. Жесткий диск емкостью 100 ГБ, сетевой канал, поддерживающий скорость 150 МБ/сек. |
Мульти-сервер | |
До 100 удаленных точек (с количеством 500 устройств) |
1 центральный (CML) сервер Важно. 1 CML сервер обеспечивает технический минимум. Однако с точки зрения лицензирования для поддержки более 5 точек требуется лицензия SafeQ Enterprise Edition, что требует наличия минимум 2-х нод. |
До 500 точек (с количеством 1000 устройств) |
2 центральных (CML) сервера с 6 ГБ ОЗУ. |
Дополнительная удаленная точка (свыше 2000 устройств) |
1 дополнительный CMLсервер на 500 соединений (ORSсерверы), 500 ГБ ОЗУ на сервер для каждых 100 соединений (около 500 точек) |
Удалённые точки | |
1-3 устройства на сервер YSoft SafeQ Remote Spooler (требуется соединение с центральным сервером) |
Минимальная конфигурация Автономный WindowsServer с 1 процессором(Intel Atom 3xx/D5xx или подобный). 512 МБ ОЗУ. 20 ГБ HDD. 100 Мбит/сек. LAN. |
До 10 устройств на сервер YSoft SafeQ Remote Spooler (требуется соединение с центральным сервером) |
Минимальная конфигурация Intel i5 или подобный. 512 МБ ОЗУ. 40 ГБ HDD. 100 Мбит/сек. LAN. Рекомендуется Dual Core процессор (1,8 ГГц). 768 МБ ОЗУ. |
До 30 устройств на сервер YSoftSafeQRemoteSpoolerAppliance (требуется соединение с центральным сервером) |
SafeQ Appliance - SafeQube. |
До 50 устройств на сервер |
Dual Core процессор 2 ГГц или выше 2 ГБ ОЗУ (4 ГБ рекомендуется), 1Гб сетевой канал. |
Требования к программному обеспечению
Серверная ОС для YSoft SafeQ сервера и YSoft SafeQ ORS v4.0
Windows 2003/2003R2/2008 32bit, включая кластерную установку
Windows 2003R2/2008/2008R2 64bit, включая кластерную установку
ОС для рабочих станций для YSoft SafeQ ORS v4.0 до 10 подключаемых устройств.
Windows XP SP3/7 32bit
Windows XP SP3/7 64bit
Примечание:
Microsoft .NET 4.0 требуется для встроенных терминалов
YSoft SafeQ ORS при установке всегда требует поддержку .NET 4.0
YSoft SafeQ 4 пока не поддерживает ОС Linux
Для Windows XP, Server 2003 требуется Windows Imaging Component